ระเบียบปฏิบัติในการขอรับบริการ
- การขอใช้บริการให้ผู้ขอใช้บริการติดต่อด้วยตัวเอง เพื่อจะได้ทราบข้อมูลและรายละเอียดหากงานยานพาหนะไม่สามารถจัดบริการให้ได้ ผู้ขอใช้ต้องติดต่อรถรับจ้างหรือรถของกองยานพาหนะมหาวิทยาลัยต่อไป
- ผู้ขอใช้บริการกรอกแบบฟอร์มการขออนุมัติใช้รถส่วนกลางประจำหน่วยงาน โดยขอแบบฟอร์มได้ที่งานยานพาหนะ อาคารคณะศึกษาศาสตร์เฉลิมพระเกียรติฯ ชั้น 1 หรืองานธุรการทุกอาคาร
- ส่งแบบฟอร์มการจองรถล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน กรณีที่ไม่สามารถจัดรถให้บริการได้งานยานพาหนะจะบันทึกเสนอขออนุมัติการใช้บริการรถรับจ้างต่อไป
- การใช้รถผู้ขอใช้บริการต้องรตรงต่อเวลาทั้งไปและกลับ หากมีการเลื่อนเวลาให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้า อย่างน้อย 1 วัน เพื่อจัดตารางการใช้งานให้เหมาะสมต่อไป
- กรณีใช้รถออกนอกเส้นทาง หากเกิดปัญหาผู้ขอใช้ต้องรับผิดชอบในทุกกรณี
- กรณีที่ขอใช้บริการไปติดต่อราชการภายนอก (ต่างจังหวัด) ผู้ขอใช้ต้องทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคลากร และยานพาหนะที่งานธุรการส่วนกลางก่อนการเดินทางทุกครั้ง
- กรณีการใช้บริการหากมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ ผู้ขอใช้จะต้องรับผิดชอบค่าใช่จ่าย เช่น ค่าผ่านทางพิเศษ ค่าจอดรถ ฯลฯ
- กรณียกเลิกการใช้บริการต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วัน เพื่อจัดตารางการใช้งานให้เหมาะสมต่อไป
- กรณีขอใช้บริการให้แจ้งรายละเอียดการเดินทาง หรือแผนที่กับพนักงานขับรถทุกครั้งเพื่อความสะดวกในการดำเนินงาน